Administratief Medewerker dienst Congres en Event

Leuven

KU Leuven

Functie eisen


  • Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt bij voorkeur al enkele jaren ervaring in een administratieve functie en in elk geval praktische kennis van de courante softwarepakketten.
  • Je beheerst het Nederlands en het Engels uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je bent stressbestendig, klantgericht en sociaalvaardig.
  • Je werkt nauwkeurig met oog voor detail en bent resultaatgericht.
  • Je schrikt er niet voor terug om de handen uit de mouwen te steken.
  • Je hebt een rijbewijs.

Functie omschrijving


  • Je draagt zorg voor de administratie rond registraties, het opmaken en versturen van attesten, het versturen van mailings, …
  • Je staat in voor het opvolgen van diverse mailboxen en beantwoordt vragen.
  • Je biedt ondersteuning bij de financiële werking van congressen; bv. deelnemersbetalingen, initiëren van kredieten, budgetopmaak, sponsorcontracten,...
  • Je zorgt voor de reisadministratie van sprekers, bv. boeken van tickets, hotelreservaties,….
  • Je biedt ondersteuning bij het bestellen van materialen, de voorbereiding van de conference bags, het maken van badges, het voorbereiden van signalisatie en andere congresspecifieke taken.
  • Je bent indien nodig aanwezig bij de congressen voor ondersteuning.

Wat bieden wij


Wij bieden een deeltijdse (80%) arbeidsovereenkomst voor bepaalde duur (1 jaar), met kans op verlenging. Deze functie is gekoppeld aan een salaris in graad 3 of 4, afhankelijk van relevante ervaring en competenties.
Bovendien biedt KU Leuven heel wat extra-legale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering, ecocheques, samenaankoop, voordelige verlofregeling, ....

Aanvullende info


Sollicitatieprocedure
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Mirella Strubbe, tel.: +32 16 32 83 12.


Voor meer informatie bekijk onze website (klik linksboven op het logo).
Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Synoniemen vacaturetitel
universiteit, voltijds of deeltijds (80%), bepaalde duur (verlengbaar), Leuven

Soortgelijke vacatures


All Round Bediende

Tweetalige administratief bediende Planning

Administratief bediende tweetalig Verslagverwerking facturatie

Administratief medewerker klantenservice

Assistant Manager Horeca / Adjunct Manager restaurant

Over KU Leuven:

De dienst Congres en Event en organiseert de corporate evenementen van de KU Leuven, staat in voor de protocollaire ondersteuning, organiseert congressen en/of evenementen in opdracht van andere afdelingen, diensten of departementen van de universiteit en van het universitair ziekenhuis en staat in voor evenementen rond wetenschapscommunicatie.

Als lid van een dynamisch en gespecialiseerd team ben je verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke ondersteuning van het team van congres- en eventorganisatoren. In deze functie heb je een veelheid van taken voor diverse projecten en rapporteer je aan de teamleader.

Voor deze vacature geldt:

Werk- en denkniveau
Hoger sec., Bachelor
Beschikbaarheid
Fulltime
Je kunt solliciteren tot:
29/10/2017
Zoek ook op JoBBsquare

OK Een totaal aanbod van vacatures, ook van uitzenders
OK Vacatures voor jou, zonder advertenties
OK Actuele vacatures in jouw mailbox